Archive for mei, 2023

Home / Archive for mei, 2023

mei

Mkb bedrijven automatiseren praktisch

Reacties uitgeschakeld

Mkb bedrijven tot 50 medewerkers kiezen elk hun eigen oplossingen op basis van pragmatische overwegingen. Het merendeel ziet positieve resultaten van digitalisering, ook al zijn de automatiseringsbehoeften en het gebruik van ICT oplossingen bij kleine bedrijven heel verschillend.

Uit onderzoek van Reichelt Elektronik blijkt dat bedrijven tot 50 werknemers vooral behoefte hebben aan een eigen website (49%) en cloudopslag (39%). Op hun digitale verlanglijstje staan tools voor administratie, met name voor HRM en de salarisadministratie. Verder investeert een derde in thuiswerkoplossingen, waaronder een VPN.

Geen enkele ICT oplossing is bij alle bedrijven geïmplementeerd. In totaliteit beoordeelt 61 procent de eigen digitaliseringsinitiatieven als (zeer) ver gevorderd en slechts 9 procent van de bedrijven vindt dat ze achterlopen. Het resultaat is gemiddeld genomen positief: bijna driekwart stelt dat de concurrentiepositie door digitalisering behouden is gebleven en dat hierdoor nieuwe klanten of opdrachten zijn verworven.

Lees verder

Zo pakt u uw softwareproject aan – Download
Nieuwe HRM software selecteren – Gratis informatie
Volledig artikel – Lees hier de complete tekst

Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief

mei

Leren van ICT projecten van de overheid

Geen categorie

Reacties uitgeschakeld

De overheid worstelt zich door ICT projecten. Kort geleden werd opnieuw duidelijk dat de uitvoering ver af staat van planning, budget en doelen. Het kan haast niet anders of bij bedrijven worden dezelfde fouten gemaakt, al is het op kleinere schaal en horen we daar niets over. Of het moet zijn dat een moedige opdrachtgever een rechtszaak aanspant tegen de softwareleverancier, omdat deze na jaren werk nog steeds geen werkend systeem heeft opgeleverd. Recent was de uitspraak waarbij de opdrachtgever in het gelijk gesteld werd en die de automatiseerder werd veroordeeld om alle, ook de eerder in rekening gebrachte kosten voor zijn rekening te nemen.

GRATIS BOEK!

Ontvang het boek GRATIS

Hoe had het beter gekund?

De problemen bij de overheid met ICT projecten zijn niet nieuw. Al jaren gaan ICT projecten gepaard met grote overschrijdingen van planning en budget en bestaat het resultaat nog te vaak uit niet goed werkende systemen. Als er al een resultaat komt, want bij menig project gaat tussentijds de stekker eruit om vervolgens helemaal opnieuw te beginnen.

Wat kunnen bedrijven met een ICT project hiervan leren?

Er wordt heel wat geanalyseerd en gefilosofeerd over de oorzaken van mislukte ICT projecten bij de overheid. Interessant, omdat dit waarschijnlijk ook waardevolle inzichten oplevert voor ICT projecten in het bedrijfsleven. De volgende oorzaken, argumenten en omstandigheden komen uit de analyses naar voren:

Pas als ICT projecten vergevorderd zijn, blijkt dat men vooraf vergeten is een aantal belangrijke randvoorwaarden te definiëren. Te onvoorbereid en met slecht uitgewerkte plannen wordt te snel met een project gestart.
Ministers, politiek en ambtenaren zijn vaak te ambitieus. Zij zien de samenleving in hoog tempo digitaliseren en willen te graag laten zien dat zij hierbij niet achterblijven. Projecten worden daardoor gestart met onrealistische doelen.
ICT projecten worden snel te complex. Als onderdeel A vernieuwd wordt, dan moeten ook de onderdelen B, C en D vervangen worden. Het oorspronkelijke plan wordt steeds verder uitgebreid, omdat het gemakkelijk lijkt alles in één keer te doen.
De overheid maakt vaak te optimistische inschattingen over planning en resultaat, vaak ook onder politieke druk dat iets snel af moet zijn. De gevolgen daarvan werken averechts.
Er is te weinig ICT kennis bij politiek en ambtenaren, waardoor er wetten en regels worden veranderd zonder te beseffen wat dat betekent voor de ICT systemen die voor de uitvoering daarvan nodig zijn.
Bij de overheid is te weinig uitvoeringscapaciteit op ICT gebied. Er zijn te weinig interne en teveel externe managers en medewerkers bij de ICT projecten betrokken.
De overheid loopt al jaren achter met de vervanging van legacy systemen. Bij nieuwe ICT projecten blijken de beperkingen van de oude systemen grote beperkingen te geven aan de nieuwe systemen. Een klein project wordt dan snel een groot project, omdat eerst de oude systemen vervangen moeten worden.
Veel overheden werken met data van lage kwaliteit, zoals persoonsgegevens. Nieuwe systemen kunnen pas goed gaan werken als de data waarmee ze werken goed is.
Er is slecht toezicht op ICT projecten. Er is veel verloop in de projectteams (zeker als projecten te lang duren), projectmanagers wisselen van positie en de aansturing vanuit de ambtelijke top verandert te vaak.
Er is veranderingsangst bij vooral oudere werknemers, waarmee gaandeweg het project te weinig rekening wordt gehouden.
Bij nieuwe projecten moet gestreefd worden naar het vereenvoudigen van processen. In plaats daarvan worden de processen tijdens projecten eerder complexer dan eenvoudiger.

Lees verder

Informatie over hoe uw softwareproject succesvol wordt – Bedrijfssoftware box
Hoe voorkomt u een mislukt ICT project – Gratis boek
IT kosten onder controle houden – Veelgelezen artikel

Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief

mei

Probleemloos migreren naar de cloud

Geen categorie

Reacties uitgeschakeld

Er zijn niet alleen veel goede argumenten om over te stappen naar de cloud, er zijn ook legio manieren om dat te doen. Door keuzestress wordt cloudmigratie daarom soms een hoofdpijndossier. Om dat te voorkomen is het belangrijk dat u onderbouwd beslist over het beste migratiescenario. Uit deze 8 migratiescenario’s kunt u kiezen.

Uitfaseren van een applicaties, bijvoorbeeld als deze nauwelijks meer gebruikt wordt.
On premise blijven werken. Dit is aan de orde bij applicaties die om veiligheidsredenen niet naar de cloud gebracht mogen worden of waarvoor geen SaaS variant beschikbaar is.
Een applicatie opnieuw ontwerpen omdat die verouderd is en u met nieuwe functionaliteit concurrentievoordeel kunt behalen.
Herstructureren van een applicatie, waarbij zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van cloud native features als platformdiensten en messaging apps.
Een on premise server met applicaties verplaatsen naar de cloud. Reden hiervoor kan zijn dat u niet meer wilt of kunt investeren in uw huidige datacenter.
De nieuwste versie van verouderde software (besturingssysteem of applicatie) installeren in de cloud.
Een fysieke of virtuele server vervangen door een cloudservice met een platformdienst om het beheerlast te verminderen.
Applicaties vervangen door een SaaS variant om de time-to-market te verkorten en zelf geen updates meer te hoeven installeren, programmeren en beheren.

Lees verder

Gratis bedrijfssoftware box – Alles over het kiezen van nieuwe applicaties
Cloud toepassingen – Overzicht en uitleg
Volledig artikel – Lees hier de complete tekst

Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief

mei

ERP in de industry cloud

Geen categorie

Reacties uitgeschakeld

Steeds meer bedrijven migreren hun ERP systeem naar de cloud. Zo’n 40% werkt inmiddels met een industry cloud. Dat zijn SaaS platforms die volledig zijn gericht op de branche van de gebruiker. Dat biedt voordelen.

Overstappen naar de cloud en dan blijven werken met uw huidige ERP systeem is geen probleem volgens de meeste ERP leveranciers. Volgens hen zal de migratie soepel verlopen. Maar hoe zeker kunt u daarvan zijn? Alternatief is de keuze voor een industry cloud. Die biedt branchespecifieke functies, datamodellen, workflows, api’s, compliance mogelijkheden en alles wat u verder nodig heeft. Bovendien zijn industry clouds samen te stellen op basis van actuele behoeften met gebruiksklare componenten, app stores en integratie- en ontwikkeltools.

Volgens Gartner zullen industry clouds pas succesvol zijn als ze zich ontwikkelen tot ecosystem clouds, waarmee ook processen tussen bedrijven simpel zijn te beheren. Denk aan backoffice processen als inkoop en distributie, waarbij verschillende partijen betrokken zijn.

Lees verder

Gratis ERP box – Complete informatie over nieuwe ERP implementaties
12 belangrijke adviezen over ERP selectie en implementatie – Veelgelezen artikel
Volledig artikel – Lees hier de complete tekst

Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief

mei

8 opties om uw magazijn te optimaliseren

Geen categorie

Reacties uitgeschakeld

De spanning tussen enerzijds zo min mogelijk voorraad aanhouden en anderzijds uw klanten zo goed mogelijk bedienen is van alle tijden. Maar nog nooit was er zoveel technologie beschikbaar om dat ook daadwerkelijk optimaal te realiseren.

Om warehousing en voorraadbeheer zo goed mogelijk uit te voeren, zijn er verschillende strategieën die u kunt toepassen. Doel van deze verschillende benaderingen is om de efficiëntie, nauwkeurigheid en klanttevredenheid voor uw organisatie te verbeteren, de kosten te verlagen en verspilling te verminderen. De onderstaande oplossingen kunt u toepassen, waarbij WMS software, supply chain management oplossingen, barcodesystemen, dataoplossingen en andere moderne technologie onmisbaar zijn.

Alle oplossingen kent u ongetwijfeld al, maar de vragen die u zich hierbij kunt stellen zijn: passen we dit ook al optimaal toe, maken we daarbij al gebruik van de moderne technologie en wat is ons toekomstplan hiervoor?

Voorraadoptimalisatie – Gebruik geavanceerde voorraadbeheertechnieken, zoals just-in-time (JIT) of lean inventory management, om de voorraad op het juiste niveau te houden. Dit minimaliseert overmatige voorraad en vermindert uw opslagkosten.
Automatisering van processen – Implementeer geautomatiseerde systemen en technologieën, zoals barcode scanning, RFID-tags en een warehouse management systeem (WMS) om de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw magazijnactiviteiten te verbeteren.
Optimaliseer de lay-out – Analyseer de lay-out van uw magazijn en optimaliseer deze om een soepele doorstroming van goederen te bevorderen. Plaats veelgevraagde goederen dichtbij de uitgang en gebruik logische pick routes om de orderverwerkingstijd te minimaliseren.
Cross-docking – Implementeer cross-docking strategieën waarbij inkomende goederen direct worden doorgestuurd naar uitgaande vrachten zonder opslag. Dit minimaliseert de opslagtijd en versnelt de doorvoer van goederen.
Data analyse – Maak gebruik van geavanceerde data analyse tools om inzicht te krijgen in vraagpatronen, seizoensgebonden trends en productprestaties. Deze informatie kan u helpen bij het voorspellen van de vraag, het optimaliseren van de voorraadniveaus en het verminderen van voorraadverspilling.
Samenwerking in de supply chain – Werk zo optimaal mogelijk samen met uw leveranciers, distributeurs en logistieke partners om de communicatie en samenwerking te verbeteren. Dit kan leiden tot betere zichtbaarheid van de voorraad, gedeelde voorraadbeheertaken en efficiëntere logistieke processen.

Continue verbetering – Implementeer een cultuur van continu verbeteren in uw magazijn. Moedig uw medewerkers aan om suggesties te doen voor procesoptimalisatie, verminderen van verspilling en het identificeren van kansen om de efficiency te verbeteren.
Regelmatige voorraadcontroles – Voer regelmatig fysieke voorraadcontroles uit om nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te waarborgen. Dit helpt bij het identificeren van voorraadverschillen, het verminderen van fouten en het handhaven van een hoge kwaliteit van voorraadgegevens.

Lees verder

Zo pakt u uw WMS project aan – Gratis download
Gratis WMS box – Complete informatie over WMS software en het selecteren daarvan
Wanneer een WMS vervangen? – Veelgelezen artikel

Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief

mei

In de ban van algoritmes

Geen categorie

Reacties uitgeschakeld

In toenemende mate worden inzichten verkregen en beslissingen genomen op basis van algoritmes. Niet alleen in allerlei publieke thema’s krijgt dit steeds meer aandacht, ook inzichten en beslissingen van bedrijven zijn steeds vaker gebaseerd op algoritmes. Data analytics, data science en artificial intelligence kunnen niet zonder.

Van mensen kunnen we accepteren en houden we er rekening mee dat ze fouten maken. Bovendien vinden we het niet zo erg als dat gebeurt, want die zijn meestal te goeder trouw. Van algoritmes gaan we er sneller vanuit dat ze onfeilbaar zijn. Maar de praktijk is dat ook deze fouten maken. Vraag is hoe we ervoor kunnen zorgen dat ook de beslissingen van algoritmes voldoende vertrouwen krijgen.

Sander Klous, hoogleraar big data ecosystemen aan de UvA, onderscheidt drie manieren waarmee algoritmen ‘uitlegbaar’ zijn. De eerste is een technische uitleg voor data scientists en auditors over de modelkeuzes, de dataselectie en de training van het model. De leek is daarin niet geïnteresseerd. Sterker nog, uit een experiment bij de Stanford University blijkt dat een uitleg met jargon het vertrouwen in algoritmes juist ondergraaft.

De tweede vorm is uitleggen van het proces. Aan de orde hierbij zijn de ingebouwde waarborgen, controles en beveiligingsmiddelen. Hiermee kun je zien waar iets misgaat en wie verantwoordelijk is. Daar zit de buitenstaander meer op te wachten. Dat geldt nog sterker voor een persoonlijke uitleg aan iemand die nadeel ondervindt van een algoritme (bijvoorbeeld omdat een lening niet wordt verstrekt). Verder is het belangrijk te benadrukken dat digitale processen van algoritmes volledig zijn te analyseren en menselijke beslissingen niet. Bovendien kunnen ook menselijke beslissingen gebaseerd zijn op maatschappelijke vooroordelen of stereotypen.

Lees verder

Interessante toekomstvisie op AI – Gratis download
AI voor bedrijven – Toepassingsmogelijkheden van artificial intelligence
Volledig artikel – Lees hier de complete tekst

Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief

mei

Voordelen van multi-tenant software implementaties

Geen categorie

Reacties uitgeschakeld

Voordelen van multi-tenant software implementaties

Bij nieuwe implementaties heeft u de keuze uit een single-tenant en multi-tenant implementatie. Veel organisaties hebben goede ervaringen met single-tenant en neigen daar sneller voor de kiezen. Terwijl een multi-tenant aanpak meer voordelen biedt.

Bij een single-tenant architectuur beschikt u over een eigen afgeschermde software- en serveromgeving. U deelt niets, waardoor u veel controle heeft over het systeem. Als oude legacy systemen naar de cloud verhuisd worden, gebeurt dat nog vaak als single-tenant implementatie, inclusief alle gebreken van de oude software. Gevolg is daardoor vaak dat verouderde processen in stand blijven en vernieuwing en verbetering achterwege blijven, terwijl juist dat de reden was om naar een nieuwe omgeving over te stappen. Bij single-tenant implementaties blijven upgradeprocessen even ingewikkeld en is de flexibiliteit om verder te innoveren beperkt. Geen echte vooruitgang dus.

Betere schaalbaarheid en flexibiliteit

Bij een multi-tenant aanpak gebruiken meerdere organisaties software via dezelfde hardware en in dezelfde omgeving. Dat biedt veel voordelen qua flexibiliteit, veiligheid, onderhoud, dataopslag, continuïteit, gestandaardiseerde processen en kosten. Maar het biedt onder andere ook meer toepassingsmogelijkheden voor artificial intelligence en machine learning. Bijvoorbeeld productiebedrijven kunnen zodoende doorlopend beschikken over een up-to-date systeem, ook als productielocaties verspreid zijn. De schaalbaarheid en flexibiliteit zijn extra waardevol bij snelle groei of bedrijfsovernames.

Alle reden dus om tijdig een goede keuze te maken tussen een single- of multi-tenant aanpak en niet te blijven hangen in oude gewoontes en structuren. Met een goed operationeel plan, gebaseerd op deze aanpak, wordt de basis gelegd voor een succesvolle digitale transformatie.

Lees verder

Cloudoplossingen selecteren – Complete informatie
De beste aanpak bij nieuwe implementaties – Gratis boek
Volledig artikel – Lees hier de complete tekst

Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief

mei

Cloudbeheer wordt complexer

Geen categorie

Reacties uitgeschakeld

De cloud heeft grote waarde gekregen voor het online gebruiken van alle soorten bedrijfsapplicaties en het verwerken en opslaan van data. Ondanks de vele voordelen van cloudoplossingen is het beheer niet veel eenvoudiger geworden. Om gewapend te zijn tegen alle risico’s van buitenaf zijn maatregelen nodig.

Veel bedrijven ervaren de voordelen van de cloud. Er kan snel veel meer met data gedaan worden, de innovatie van bedrijfsprocessen kan ermee worden versneld, de digitale transformatie krijgt een boost en uiteindelijk verbetert de concurrentiepositie. Het beheer hiervan is echter complex.

De complexiteit van cloudbeheer neemt toe door de sterke groei van datavolumes en de toenemende hoeveelheid gehoste applicaties. Het ontbreken van een goede beveiligingsarchitectuur is een belangrijke oorzaak van datalekken, hacks en malwarebesmettingen in de cloud. Omdat veel bedrijven tegenwoordig kiezen voor een multi-cloudstrategie met verschillende cloudproviders, wordt het beheer echter steeds complexer.

De oplossing hiervoor is dat organisaties hun cybersecurity uitbreiden naar elk verbindingspunt binnen het netwerk waar ook de cloud onderdeel van is. Een effectieve beveiliging vereist een beveiligingskader dat beveiligingsregels toepast op elk onderdeel van het netwerk en realtime bedreigingsinformatie verstrekt gebaseerd op gebeurtenissen binnen het netwerk. Ook artificial intelligence speelt hierbij een rol.

Lees verder

Volledig artikel – Lees hier de complete tekst
Kies de best passende cloudvorm – Veelgelezen artikel
Slimmer gebruik van de cloud – Veelgelezen artikel

Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief

mei

IT selectie in 10 stappen

Geen categorie

Reacties uitgeschakeld

Bij het kiezen van een nieuwe IT oplossing gaat het niet alleen om het selecteren van een product, zoals de software zelf, hardware of een specifieke service. Meestal hebben producten en diensten meerdere leveranciers en moet u dus ook bepalen wie u als leverancier of implementatiepartner kiest.

Voor de selectie van een IT leverancier, zijn deze stappen van belang:

Voor alle aspecten rondom het complete selectie- en implementatietraject van IT oplossingen en leveranciers daarvan heeft het ICT informatiecentrum veel informatie beschikbaar, zoals de bedrijfssoftware box. Voor een goede voorbereiding hierop is ook het (gratis) boek ‘Komt een CEO bij de IT dokter’ een absolute aanrader.

Lees verder

Bedrijfssoftware box – Alle informatie over de keuze van ICT oplossingen en leveranciers daarvan
Beste aanpak van een softwareproject – Veelgelezen artikel
Wat er misgaat bij IT projecten en hoe u dat na het lezen van dit boek voorkomt – Download

Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief

mei

Datakwaliteit cruciaal bij datagedreven werken

Geen categorie

Reacties uitgeschakeld

Datakwaliteit cruciaal bij datagedreven werken

Data speelt een steeds belangrijkere rol in de besluitvorming bij bedrijven. Maar als de datakwaliteit niet goed is, zullen beslissingen dat ook niet zijn. Een goede datakwaliteit is dan ook van cruciaal belang voor datagedreven werken binnen bedrijven.

Data vormt de basis voor strategische beslissingen. Daarom is het belangrijk dat ook het hoger management vertrouwt op de waarde van data. Helaas ontbreekt bij veel organisaties een integraal beleid rondom datakwaliteit. Hierdoor is de betrouwbaarheid van de data vaak minder dan gewenst.

Niet alle medewerkers staan te juichen bij de overgang naar datagedreven werken. Zij kunnen het ervaren als bedreiging voor hun functie en het kan hen onzeker maken over de toekomst. Foutjes in de data kunnen zij zien als een rechtvaardiging van hun twijfel over het nut van datagedreven werken. En als een extra reden om tijdens de transitie af te haken. Om als organisatie het maximale uit data te kunnen halen, is het daarom belangrijk te investeren in datakwaliteit.

Een goed georganiseerde dataketen zorgt voor een efficiënte, continue en betrouwbare stroom aan informatie die managers en andere medewerkers zekerheden biedt. Datagedreven werken draait dan ook niet alleen om technologie, maar vooral om betrouwbare data, zodat met de juiste argumentatie en context steeds betere beslissingen kunnen worden genomen.

Lees verder

Datagedreven werken – Wat is het en hoe pakt u het aan?
Heeft u een datastrategie? – Veelgelezen artikel
Volledig artikel – Lees hier de complete tekst

Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief

mei

Veilig beheer van verspreide applicaties

Geen categorie

Reacties uitgeschakeld

Veilig beheer van verspreide applicaties

Moderne applicaties verspreiden zich steeds meer over verschillende omgevingen, zoals meerdere clouds, lokale infrastructuur en apparaten van gebruikers op verschillende locaties. Het traditioneel implementeren van applicaties op één enkele plek wordt daarom steeds uitdagender. Dit leidt tot complexe operationele processen, beveiligingsproblemen, verschillende compliance-eisen en gebrek aan zichtbaarheid.

Bedrijven moeten daarom nadenken over hybride oplossingen die meerdere clouds en lokale infrastructuur combineren en die bovendien oplossingen bieden om ervoor te zorgen dat applicaties veilig en compliant blijven in elke omgeving. Er zijn tegenwoordig cloudservices waarmee u applicaties op elke plaats kunt beveiligen en beheren in een cloud-native omgeving.

Voordelen

Zo’n geconsolideerde aanpak verkort allereerst de ontwikkel- en implementatietijd. Verder verlaagt het de totale operationele kosten, doordat minder standalone services nodig zijn. Maar ook omdat het ontwerp en ondersteuning minder tijd vraagt. Tot slot maximaliseert u de beveiliging, omdat die centraal wordt geregeld voor alle plaatsen waar applicaties beschikbaar worden gesteld.

Als het goed is zijn deze cloudservices SaaS-gebaseerd en volledig geïntegreerd via één datapad, policy engine en beheeromgeving. Verder kunnen deze cloudservices gedistribueerde applicaties end-to-end zichtbaar maken.

Lees verder

Cloudsoftware selecteren – Gebruik gratis bedrijfssoftware box
Kies de best passende cloudvorm – Veelgelezen artikel
Volledig artikel – Lees hier de complete tekst

Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief