Een slimme digitaliseringsagenda is gericht op het oogsten van laaghangend fruit. Bedenk daarom eerst welke zaken nu het meeste tijd en moeite kosten. En of er al oplossingen voorhanden zijn. De noodzakelijke inventarisatie begint normaliter met de volgende vragen:
- Welke gegevens heeft uw organisatie en die van klanten en leveranciers al digitaal beschikbaar?
- Wat zijn de standaards voor gegevensuitwisseling in uw branche?
- Welke elementen daarvan kunt u meenemen?
- Zijn er al succesvolle oplossingen voor digitale samenwerking waarop u kunt aansluiten?
Peppol
Als de antwoorden duidelijk zijn, kunt u in gesprek gaan met uw relaties. Ook als u de bovenliggende partij bent is geen goed idee om nieuwe vormen van digitale uitwisseling verplicht te stellen. Benadruk liever de voordelen. Neem het digitaliseren van de facturatie. In plaats van facturen in te scannen of toegestuurde pdf’s handmatig te verwerken, kunt u deze slimmer uitwisselen en geautomatiseerd laten verwerken in de boekhouding. Bijvoorbeeld Peppol kan hierin een rol spelen. Peppol is een beveiligd netwerk en de naam staat voor Pan-European Public Procurement OnLine.
Lees het artikel | Vaker dit soort berichten lezen? Meld u aan voor de ICT nieuwsbrief
Lees verder
Digitale transformatie – Gratis e-boek
Kern van digitaliseren – Veelgelezen artikel
Cloud box – Gratis selectietool voor cloudoplossingen en cloudservices
Kern van digitaliseren – Veelgelezen artikel
Cloud box – Gratis selectietool voor cloudoplossingen en cloudservices