Als ERP te breed is en Excel echt niet meer kan, is er voor financials uit genoeg software te kiezen die speciaal voor hen is ontworpen . Maar wat is de beste oplossing voor u? Onlangs discussieerden controllers over de stelling ‘Een professional werkt niet in Excel maar met echte financiële bedrijfssoftware’. Het merendeel van hen was het hiermee eens. Maar bezinning is geboden bij de aanschaf van deze software. Tien tips daarbij:
- Betrek de eindgebruikers bij de selectie (in plaats van alleen af te gaan op de tip van een vriend op de golfbaan).
- Eis direct alle benodigde functionaliteit (want leveranciers beweren vaak dat missende functies in de volgende versie beschikbaar komen).
- Laat u niet overdonderen (bijvoorbeeld door het prachtige bedrijfspand en de egards waarmee u door de leverancier ontvangen wordt).
- Maak een testcasus met eigen gegevens (anders krijgt u een gelikte demoversie te zien die geen betrekking heeft op uw eigen situatie).
- Neem uw huidige situatie als vertrekpunt (dan weet u welke functies u nu mist en wat er juist bevalt aan de software waarmee u werkt).
- Bepaal wat u werkelijk nodig heeft (in plaats van u te laten inpakken met extra functies die leuk zijn, maar misschien nooit gebruikt worden).
- Excel is geen lapmiddel (om taken uit te voeren waarvoor de functionaliteit in het aangeboden pakket mist. Dat geldt bijvoorbeeld voor een Tax Control Framework).
- Vraag naar koppelingen met andere systemen (bijvoorbeeld software waarin journaalposten en basisgegevens van klanten worden bijgehouden).
- Regel de conversie (al is het maar vanwege openstaande posten of wettelijke bewaarplicht. Vraag eventueel om een proefconversie).
- Maak afspraken over de implementatie (anders loopt u de kans om naast tienduizenden euro’s voor het pakket een veelvoud aan implementatiekosten te moeten betalen).
Suggesties om verder te lezen:
De belangrijkste software selectie adviezen (PDF)
Handboek softwareselectie (Gratis e-boek)
Vijf voor- en nadelen van gratis boekhoudsoftware (Whitepaper)
Alle berichten over Financiële software
Gratis voor u beschikbaar:
Bedrijfssoftware box (voor selectie van ERP, CRM, HRM, DMS, TMS, BI en Financiële software oplossingen)