Elektronisch factureren stroomlijnt en versimpelt het debiteurenbeheer van uw organisatie. Bovendien biedt het u mogelijkheden voor meer persoonlijk contact en geeft het real-time inzicht in openstaande facturen. Dat legt de basis voor beter betaalgedrag. Maar hoe is het digitaliseren van de uitgaande factuurstroom het beste aan te pakken?
De eerste stap is de keuze voor een e-facturatie formaat. Welke formaten kan uw systeem verwerken en wat is gebruikelijk in uw branche? Veelvoorkomende formaten zijn: XML, UBL en EDIFACT. Vervolgens kunt u nagaan of er een extra module voor uw systeem nodig is om e-facturen te versturen. Voor frequente facturatie aan grote klanten is ook een koppeling tussen uw systeem en dat van hen te overwegen. Wilt u niet teveel investeren, bijvoorbeeld omdat u maar weinig facturen verstuurt, dan kunt u gebruik maken van een webportal voor e-facturatie dat verschillende partijen aanbieden.
|
Meer interessante kennis en informatie
Boekhouden in ERP | Moderne ERP oplossingen integreren moeiteloos de belangrijkste bedrijfsfuncties, waaronder uw boekhouding. In het gratis e-boek ‘ERP software selectie’ leest u over tips, adviezen en heldere uitleg van specialisten over het selecteren van ERP software.  Digitalisering | Digitalisering is ook vandaag de dag een hot en actueel item. Ook in het bedrijfsleven speelt dit een steeds grotere rol. Wat zijn de aandachtspunten bij de overstap naar geautomatiseerde verkoopfactuurverwerking? U leest ze in dit whitepaper. 
|
